L’organisation d’un repas pour un groupe au travail peut s’avérer complexe : vous devez récupérer les commandes de tout le monde, vous préparer pour l’événement et réclamer vos dépenses correctement. Des gens pourraient être déçus si vous vous trompez.
Pour faciliter ce processus, nous avons lancé les commandes de groupe, un moyen simple et flexible de passer, de gérer et de facturer des commandes volumineuses. Voici comment votre équipe et vous pouvez en tirer profit.
En quoi les commandes de groupe consistent-elles?
Notre produit phare « repas payés » est depuis longtemps la solution que les entreprises choisissent pour nourrir leur équipe en utilisant DoorDash pour entreprise.
Le fonctionnement est simple : vous donnez à vos employés un budget ponctuel ou récurrent qu’ils peuvent utiliser dans n’importe quel restaurant DoorDash. Ce qu’ils commandent est livré à l’endroit où ils travaillent, et la facture est envoyée à votre compte d’entreprise. Pas besoin de chercher des reçus ou de produire des rapports de dépenses; tout se fait automatiquement.
Nous ajoutons maintenant les commandes de groupe à cette liste de fonctionnalités. Avec les commandes de groupe, votre équipe et vous pouvez profiter de tous les avantages des repas payés que vous aimez déjà, mais avec des équipes et des groupes plus nombreux.
Tout comme pour les repas payés, vous pouvez donner à votre équipe un budget à utiliser sur DoorDash. Mais au lieu de passer plusieurs commandes individuelles et de payer plusieurs frais de livraison et de service, vous passez une seule commande de groupe et payez des frais de livraison et de service uniques. Ainsi, votre équipe peut profiter d’un repas ensemble, et vous gagnez du temps et économisez de l’argent.
Pourquoi utiliser les commandes de groupe?
La nourriture est depuis longtemps un élément incontournable des événements d’entreprise. Un gestionnaire commande de la nourriture pour l’équipe lorsque quelqu’un célèbre un anniversaire de travail. À l’approche des Fêtes, la direction organise un souper d’équipe festif et offre des boissons. Et quelqu’un peut planifier d’offrir de la nourriture même pour un petit événement comme une réunion. Les exemples sont vraiment nombreux.
Les raisons ne manquent pas aux entreprises pour commander de la nourriture. Mais l’organisation d’un repas d’équipe peut parfois ressembler à la planification d’un mini mariage. Vous ne savez pas combien de personnes mangent et ce qu’elles aiment.
Les commandes de groupe contribuent à combler cette lacune. Les membres de votre équipe choisissent ce qu’ils veulent manger pour un anniversaire de travail, la célébration des fêtes ou une réunion d’équipe. Et vous ne doutez jamais d’avoir commandé les bonnes choses.
Par où commencer?
Une commande de groupe vous facilite la vie et celle de votre équipe. Découvrez comment tirer le meilleur parti de votre commande de groupe du début à la fin :
1. Créez un budget
Offrez aux membres de votre équipe un budget pour les repas payés qu’ils peuvent utiliser pour une commande de groupe dans le portail d’administration de DoorDash pour entreprise.
2. Commencez une commande de groupe
Utilisez le portail d’administration de DoorDash pour entreprise pour parcourir rapidement les restaurants à proximité qui offrent d’excellentes options de repas pour les équipes de toutes tailles. Puis utilisez le calendrier pour planifier facilement les repas d’équipe au bureau. Partagez le lien du calendrier des repas avec les membres de votre équipe afin qu’ils puissent ajouter leurs choix à l’avance.
3. Passez votre commande
Laissez les membres de votre équipe ajouter un repas à votre panier de groupe. Comme il n’y a qu’un seul panier, vous ne payez qu’un seul pourboire, ainsi que des frais de livraison et des frais de service uniques. Passez la commande, en appliquant votre budget disponible lors du paiement.
4. Savourez un repas ensemble!
Votre repas est en route! Un seul Dasher livrera votre commande, vous n’avez donc pas à vous inquiéter que les aliments refroidissent ou que vous ne puissiez pas manger ensemble en raison des différentes heures de livraison.
5. Aucune tâche administrative requise
Après un délicieux repas, la dernière chose à laquelle vous voulez penser est de réclamer les dépenses. Notre système de facturation centralisé comprenant des reçus détaillés permet de consulter l’historique des commandes et de produire les rapports de dépenses facilement.
Ce n’est qu’une façon d’utiliser les commandes de groupe. Il existe également d’autres façons pour vos collègues et vous d’utiliser cette fonctionnalité le plus efficacement possible. Les membres de votre équipe peuvent également se diviser en petits groupes et créer eux-mêmes des commandes de groupe. Vous attribuez simplement un budget et vous les laissez s’occuper du reste.
Quels sont les avantages des commandes de groupe?
Tous les membres de l’organisation peuvent profiter des avantages des commandes de groupe.
Pour les administrateurs et les gestionnaires de bureau :
1. Accédez aux repas en libre-service
Vous n’avez plus à prendre en note les repas de tout le monde ou à vous assurer de commander suffisamment de nourriture. Chaque personne peut commander ce qu’elle veut; vous ne vous demandez donc jamais si vous avez choisi la bonne nourriture. Cela vous soulage des pressions liées à l’organisation des repas.
2. Économisez du temps et de l’argent
En utilisant les commandes de groupe, vous ne faites chaque étape qu’une seule fois. Passez une commande de groupe. Payez des frais de livraison uniques. Attendez un seul Dasher. Traitez une seule facture. Vous constaterez non seulement que vous économisez de l’argent, mais aussi que vous gagnez le temps que vous auriez passé à attendre plusieurs Dashers et à traiter plusieurs factures.
Pour les employés :
3. Tirez le meilleur parti de votre budget
Vos employés économisent de l’argent, tout comme les entreprises. En payant un pourboire, des frais de livraison et des frais de service uniques, votre équipe peut profiter encore plus de son budget. L’argent économisé sur chaque commande pourrait faire en sorte qu’ils peuvent commander un petit quelque chose de plus.
4. Gagnez du temps dans votre journée
Comme les membres de votre équipe ont commandé leurs repas ensemble, ils n’ont pas à interrompre leur journée de travail pour aller chercher de la nourriture ou produire un rapport de dépenses. Leurs repas arrivent en une seule livraison afin que vos employés et votre équipe puissent manger ensemble.
Les commandes de groupe représentent un changement radical par rapport aux dernières années; la restauration traditionnelle était alors le seul moyen de nourrir une grande équipe. Aujourd’hui, vous pouvez créer une commande de groupe qui répond aux goûts de chacun en ne donnant aucun travail supplémentaire à votre entreprise. C’est une autre façon dont DoorDash pour entreprise contribue à moderniser les repas au bureau.
Communiquez avec nous pour en savoir plus sur les commandes de groupe.
